HR & Salaris Software
Indien u uw personeels- en salarisadministratie (of die van uw klanten) aan Delefi uitbesteedt krijgt u de beschikking over een modern HR & Salarissysteem. Dit is een online systeem die dé oplossing biedt om gemakkelijk meer te halen uit uw personeels- en salarisadministratie. U heeft – ondanks de uitbesteding – 24/7 en waar u maar wilt de beschikking over uw personeelsgegevens. Tevens kunt u de status van de salarisverwerking nauwkeurig in de gaten houden.
Salaris output:
Na iedere salarisrun kunt u in een beveiligde online omgeving de digitale salarisstrook, de loonaangifte, de loonjournaalpost, het betaalbestand en aan het einde van het salarisjaar de jaaropgaaf raadplegen en/of ophalen.
HR modules:
Verlofregistratie
Uw werknemers kunnen via de werknemerslogin zelf een verlof aanvraag indienen. Zodra u deze aanvraag vanuit de e-mail accordeert, wordt de verlofadministratie direct bijgewerkt. Op deze manier beschikken zowel u als uw werknemers altijd over het actuele verlofsaldo.
Ziekteverzuimregistratie
U kunt eenvoudig en efficiënt het verzuim registreren en begeleiden, waardoor uw werknemers weer sneller aan de slag zijn én waardoor u voldoet aan de Wet Verbetering Poortwachter. U ontvangt automatisch per email signalen indien een actief verzuimdossier actie behoeft.
Digitaal dossier
Het is mogelijk een digitaal personeelsdossier bij te houden. Dit dossier is 24/7 in een beveiligde online omgeving beschikbaar. Zo kunt u bijvoorbeeld gemakkelijk en snel bekijken wanneer het laatste functioneringsgesprek is geweest of wie er getekend heeft voor ontvangst van een sleutel van kantoor. Daarnaast is het mogelijk om bij iedere werknemer documenten op te slaan.
Kalender
Binnen het HR & Salarissysteem heeft u een maandelijkse kalender van uw bedrijf of werknemer. Deze kalender kan ingesteld worden met activiteiten die op u dat moment wilt bekijken. U kunt ervoor kiezen om de verlofregistratie, verjaardagen of het verzuim vanuit het HR & Salarissysteem te tonen in uw eigen bedrijfsagenda. U bent hierdoor van alle activiteiten in uw bedrijf op de hoogte.
Koppelingen
Gegevens van werknemers kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan vrijwel iedere bestaande bedrijfsapplicatie als intranet, boekhouding, tijdregistratie, planning en CRM.
Overig
Dit modern HR & Salarissysteem beschikt tevens over andere voor zichzelf sprekende HR modules zoals functionering en beoordeling, wagenparkbeheer, rapportage, opleidingen en signaleringen.
Werknemer login:
Het is mogelijk uw werknemers toegang te geven tot hun deel van de personeelsadministratie: overal en altijd inzicht in hun persoonlijke gegevens en controle over de uitvoering van hun eigen HR processen. Uw werknemers hebben inzicht in hun persoonlijke gegevens, kunnen online verlof aanvragen, hebben inzicht in hun verlofsaldo en in de vakantieplanning van de afdeling of het bedrijf en hebben toegang tot hun digitaal dossier. Daarnaast zijn uiteraard de loonstroken en jaaropgave online beschikbaar.
Werknemer app:
Werknemers kunnen een gratis ESS (Employee Self Service) app downloaden in de App Store voor iPone® en iPad® en in de Android Market voor Smartphones die werken met het Android platform. Dit is de mobiele versie van de werknemerslogin.
Uiteraard kunnen uw werknemers alleen gebruikmaken van de functionaliteiten die aan u en uw werknemers ter beschikking zijn gesteld.
De voordelen van dit HR & Salarissysteem op een rij:
– Modern en gebruikersvriendelijk
– Overal en altijd inzicht in uw gegevens (web-based en veilig)
– Geen investering in software (toegang tot internet is voldoende)
– Online digitaal dossier (u bespaart op archiefruimte)
– HR modules: verzuim, verlof, opleidingen, functioneren/beoordelen, rapportage en signaleringen
– Werknemerslogin (ESS) en Smartphone app
– Koppelingen
Indien u geïnteresseerd bent geraakt in de dienstverlening van Delefi Administraties & Belastingen, kunt u vrijblijvend informatie opvragen door middel van het contactformulier of door een e-mail te sturen naar info@delefi.nl
